В Институте систем управления прошло мероприятие, посвященное презентации системы электронного документооборота «SESDA»
04.10.2021 / Конференции, собрания
4 октября 2021 года в Институте систем управления (ИСУ) НАНА состоялось онлайн-мероприятие, посвященное презентации системы «ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ И АРХИВ SINAM» (SESDA). В мероприятии приняли участие руководство института, заведующие отделами и лабораториями, а также приглашенные гости.
Открыв мероприятие, исполнительный директор ИСУ, член-корреспондент НАНА Аминага Садыгов отметил, что построение информационного общества является одним из основных приоритетов государственной политики в Азербайджане и его основные направления определены в Национальной стратегии развития информационного общества в Азербайджанской Республике на 2014-2020 гг. Напомнив об указах Президента в этой сфере, решениях, внедряемых и реализуемых в Азербайджанской Республике на протяжении многих лет, А. Садыгов подчеркнул важность электронного документооборота в наше время. Отметив, что в последние годы налажен ряд сотрудничеств в области организации электронного документооборота в государственных органах и развитии этой системы, А. Садыгов подчеркнул важность мероприятия, отметив, что ИСУ также сотрудничает с SINAM в этом направлении.
А. Садыгов также отметил, что внедрение электронного документооборота позволяет сократить затраты труда и времени на подготовку и обработку документов, принятие решений в управлении, повысить исполнительную дисциплину и упростить механизм контроля, ускорить связь между организациями.
Затем А. Садыгов предоставил слово сотруднице SINAM Наргиз Гадимовой.
Наргиз Гадимова проинформировала участников о системе электронного документооборота и архива SINAM, отметив, что информация и документы, передаваемые на бумажных носителях, будут получаться в электронном виде и быстрее. По ее словам, основная цель системы, которая обеспечит применение рабочего процесса более эффективным и современным способом, — это подготовка документов, их хранение в файловой базе данных, обеспечение документооборота внутри предприятия, подготовка отчетов и статистики и т.д.
В ходе тренинга Н. Гадимова подробно проинформировала участников о регистрации, доступе к системе, ознакомлении с интерфейсом, правилами использования и других технических вопросах. Отметив, что использование системы находится в стадии тестирования в ИСУ, она отметила, что SINAM поможет решить все возможные трудности, и поблагодарила руководство ИСУ за организацию мероприятия.
Затем Н. Гадимова подробно ответила на вопросы участников. В ходе обсуждений исполнительный директор ИСУ Аминага Садыгов, д.т.н. Фархад Пашаев, д.м.н. Ильгар Мамедов и другие сотрудники обменялись мнениями по вопросам безопасности системы и др. вопросам.
В завершение мероприятия А. Садыгов поблагодарил Н. Гадимову за подробную презентацию, отметив, что ИСУ станет первым институтом НАНА, внедрившим систему электронного документооборота «SESDA» в рамках сотрудничества с «SINAM».
